QUELLEN • ERP
QUALITÄT • DUBLETTEN
ERGEBNISSE • DATENINVENTAR
QUELLEN • CRM
QUALITÄT • FORMATE
ERGEBNISSE • QUALITÄTSBEFUND
QUELLEN • DMS
QUALITÄT • TEXTERKENNUNG
ERGEBNISSE • OBJEKTMODELL
QUELLEN • FILESERVER
QUALITÄT • TABELLENSTRUKTUR
ERGEBNISSE • BEGRIFFSLEXIKON
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QUALITÄT • FASSUNGEN
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QUALITÄT • HERKUNFT
ERGEBNISSE • FORTSCHREIBUNG
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QUALITÄT • ZUSTÄNDIGKEIT
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QUALITÄT • VERTRAULICHKEIT
QUELLEN • FACHSYSTEME
QUALITÄT • FACHBEGRIFFE
QUELLEN • ARCHIVE
QUELLEN • SCHNITTSTELLEN
QUELLEN • PAPIERAKTEN
Welche Daten tragen Ihr Vorhaben – und wo liegen sie? Wir machen Bestände, Systeme und Zuständigkeiten sichtbar. Der Anfang ist ein Audit, kein Umbau.
Bestände und Quellen zugänglich machen
ERP, CRM, DMS, Fileserver, Postfächer, Fachanwendungen und Datenbanken: Wir erschliessen die relevanten Quellen. Bei Systemen ohne Schnittstelle prüfen wir Exportwege; bei Papier die Digitalisierung. Ihr Tagesgeschäft läuft weiter.
Qualität und Lücken sichtbar machen
Sie erhalten ein Dateninventar und einen Qualitätsbefund je Quelle: Was ist vorhanden, was fehlt, welche Fassung gilt und wer trägt die Verantwortung? Daraus entsteht ein Vorgehensplan für Ihr Vorhaben.
Den Kontext hinter den Dateien verstehen
Ist Kunden_final_v3_NEU.xlsx aktueller als Kunden_final_v4.xlsx? Meint „Auftrag“ die Kundenbestellung oder den Fertigungsauftrag? Was Mitarbeitende stillschweigend mitdenken, muss für eine KI explizit werden.
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Aus verteilten Dateien wird ein lesbarer Bestand mit nachvollziehbarem Kontext. Aufbereitung und Anreicherung schaffen die Grundlage für überprüfbare Antworten.
Lesbar, konsistent und vergleichbar
Wir lösen Dubletten auf, normalisieren Formate, bereinigen Zeichensätze und führen Historien zusammen. Scans erhalten Texterkennung, Tabellen eine erkennbare Struktur und Verträge eine nachvollziehbare Gliederung.
Jeder Information ihren Kontext geben
Herkunft, Gültigkeit, Fassung, Zuständigkeit, Vertraulichkeit und fachliche Zuordnung begleiten die Daten. So lässt sich später prüfen, auf welcher Quelle eine Antwort beruht und für welchen Fall sie gilt.
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QUALITÄT • FACHBEGRIFFE
Daten werden nutzbar, wenn ihre Bedeutung klar ist. Wir bilden ab, welche Objekte Ihr Unternehmen kennt, wie sie zusammenhängen und welche Regeln für sie gelten.
Objekte und Beziehungen abbilden
Ein Kunde erteilt einen Auftrag. Der Auftrag bezieht sich auf ein Produkt. Eine Prüfung gilt für eine bestimmte Anlage. Im Objektmodell werden Merkmale, Beziehungen und fachliche Regeln maschinenlesbar.
Eine gemeinsame Sprache schaffen
Das Begriffslexikon hält fest, was ein Wort in Ihrem Unternehmen bedeutet – und was nicht. Definitionen werden über Abteilungsgrenzen hinweg abgestimmt, damit dieselbe Frage auf derselben Grundlage beantwortet wird.
Ergebnisse, die Ihnen gehören
Dateninventar, Qualitätsbefund, Objektmodell, Begriffslexikon, bereinigter Datenbestand und Fortschreibungsprozesse: Sie erhalten die Ergebnisse in offenen Formaten. Kein Bestandteil setzt voraus, dass wir weiterhin für Sie arbeiten.
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ERGEBNISSE • FORTSCHREIBUNG
Ein Datenfundament altert ab dem ersten Tag. Deshalb gehört die laufende Pflege zum Aufbau: mit klaren Verantwortlichen, dokumentierten Regeln und einem geregelten Umgang mit neuen Daten.
Qualität im Alltag fortführen
Neue Daten sollen dieselbe Qualität erreichen wie der bereinigte Bestand. Wir richten Prüf- und Aktualisierungsprozesse ein, dokumentieren sie und übergeben sie an interne Verantwortliche. Es gibt keinen dauerhaften Zustand „fertig“.
Bestehende Systeme bleiben führend
Das Fundament liegt neben Ihrem ERP, nicht an seiner Stelle. Bestehende Systeme bleiben führend für das, wofür sie gebaut wurden. Wir schaffen die gemeinsame Grundlage für Suche, Sprachmodelle und Anwendungen.
Wissenslücken gezielt schliessen
Was nie dokumentiert wurde, wird durch Aufbereitung nicht nachträglich verfügbar. Wo der Kontext nur in den Köpfen Ihrer Mitarbeitenden steckt, ergänzt die strukturierte Erfassung von Erfahrungswissen den Datenbestand.